Met de tips van deze breinexpert blijf je scherp tijdens een hectische werkdag

👩‍🎓 PROFESSIONELE ONTWIKKELING

Telefoontjes tussendoor, dringende mails die niet kunnen wachten en een vergadering die uitloopt terwijl je ook nog afspraken moet omzetten omdat een van de artsen onverwachts afwezig is volgende week. Geen wonder dat je brein overuren draait. Maar met deze 5 tips houd jij de regie.

Tekst Naomi van Esschoten | 11 september 2025

Iedereen heeft een bovenkamer, en iedereen kan leren om daar slimmer mee om te gaan. Toen Gertie Verreck als HR-adviseur van Tata Steel zich in een kennisnetwerk ging verdiepen in het brein, raakte ze al snel gefascineerd door hoe kleine acties een groot verschil kunnen maken om effectiever te zijn en beter in balans te blijven. Ze schreef het boek Van brokkelbrein naar focus en is directeur van het BCL Instituut dat trainingen, lezingen en workshops organiseert over de werking van het brein om effectiviteit en welzijn te vergroten. Zo staat ze ook op het Secretaressecongres. In dit interview deelt ze alvast 5 praktische tips. Want: ‘Ik houd van kennis die je meteen kunt toepassen.’

Tip 1: Pak een micropauze van 1,5 minuut

‘Als je heel druk bent, klinkt het aantrekkelijk om maar door te werken. Effectiever is om een heel korte pauze in te lassen. Dat verlaagt je stresshormonen en geeft je brein rust. Probeer eens 1,5 minuut niets te doen en gewoon diep in- en uit te ademen. Vind je het spannend? Begin dan op een rustig dagdeel en op een rustige plek.’

Tip 2: Plan schakeltijd in

‘Van de ene naar de andere afspraak klinkt effectief, maar is het niet. Het brein houdt van orde, daarom werken to-dolijstjes ook goed. Neem na elke afspraak, ook online, een paar minuten om je aantekeningen te ordenen of de eerste acties te noteren. Zo geef je je brein het signaal: ik heb controle. Daarmee voorkom je dat je ’s nachts nog ligt te woelen of je alles wel op orde hebt.’

Tip 3: Doe het samen

‘Een teamoverleg beginnen met een kort rondje van 5 minuten over hoe iedereen zich voelt op de ‘stressthermometer’ en dat bespreken, kan helpen om de spanning te verlagen. Verder zijn we best vaak elkaars ‘stoorzender’ met korte vragen of berichten over de mail of de Teams-chat. Dat haalt je steeds uit je focus. Kijk of je kunt afspreken om vragen te bundelen.’

Tip 4 Luister naar je brein

‘Gapen. Dingen vergeten. Of je gejaagd voelen. Dat zijn duidelijke signalen dat je brein pauze nodig heeft. Ga even wandelen, een glas water halen of klets met een collega. Een beweegpauze kan heel effectief zijn, maar ga niet met een collega wandelen als je daar eigenlijk geen zin in hebt: dan is het alsnog geen oplaadmoment. Het is jouw pauze.’

Tip 5: Leg je telefoon weg

‘Vaak hoor ik van secretaresses dat ze altijd bereikbaar moeten zijn. Maar is dat wel zo?

Laat je telefoon tijdens een overleg in je tas of op je bureau liggen, zodat je volledig aanwezig bent. Je mist zelden iets dat niet even kan wachten. Bovendien: een whatsapp sturen terwijl je ook moet notuleren, levert geen tijdswinst op, alleen extra onrust en stress.’

Bonustip:

‘Kijk niet ’s morgens als je net wakker wordt meteen op je telefoon. Je hebt toch geen invloed op het wereldnieuws en het geeft vooral stress. Veel mensen krijgen goede ideeën onder de douche, behalve als ze al druk zijn geweest met media en mails.’